CPA Helper使用手册
一、段落
1. 段落格式调整
1.1 主按钮:
将选中的段落,调整为指定的格式,具体格式请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置
1.2 下拉按钮-关闭样式自动更新:
勾选后,在打开文档的同时会关闭该文档所有样式的自动更新
2、表前单位
将选中的段落,调整为表前单位的格式,一般是“单位:XX”,具体格式请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置
3、表后注释
将选中的段落,调整为表后注释的格式,一般是“注:XX”,具体格式请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置
4、表后段落
4.1、全选表后第一段
点击后会将本文档所有表后的第一段段落选定
4.2、表后段落处理
将选中的段落,调整为表后段落的格式,一般是段前距更长,让段落和表格之间有留白的部分
二、表格
1、表格格式调整
将选中的范围内的所有表格,调整为指定格式,具体格式请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置
2、重复标题
将选中的单个表格的第一行设置为重复标题行,在跨页时进行重复显示
3、粘贴表格
将Excel表格的内容,一键粘贴到Word表格的对应区域中,并匹配Word原来的格式。
操作:
(1)在Excel复制表格
(2)选中word表格中对应区域的第一个单元格
(3)点击此按钮
4、列宽调整
4.1、统一列宽
选中连续的多个表格后,将直接把所有表格的列宽调整为第一个表格的列宽(类似于刷格式,只不过这里是刷列宽的宽度)
注意:目前不能处理表头中带合并单元格的表
4.2、最大列宽
将表格的列宽设置为指定值,具体列宽的值请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置
三、数字
1、千分位符
将选中的数字处理为千分位符的格式
2、除以一万
将选中的数字/10000,具体除以多少可以自定义,请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置
演示见上图
3、添加万字
将选中的数字后添加单位"万",具体添加的单位可以自定义(比如“万元”),请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置
演示见上图
4、乘以一百
将选中的数字*100,具体乘以多少可以自定义,请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置
5、加百分号
将选中的内容末尾添加百分号
演示见上图
四、文字
1、去除空白
将选中的内容去除掉空白的值,比如空格,连续回车符
2、标记高亮
将选中的文字填充为莹黄色
3、全角符号
将选中内容中的英文符号转换为中文符号
五、大纲级次
将选中内容的大纲级次设定为对应按钮的级次
六、校验审阅
1、行列校验
将Word中选中范围内的所有表格生成到Excel中,并建立校验公式,公式为最后一个单元格-SUM(之前的单元格)
2、区域求和
将表格中选中的单元格的值求和,显示在左下角,并复制结果,可以直接Ctr+V粘贴
3、模板目录
将对应目录中的文件夹和文件夹中的文档加载到此菜单中,通过此菜单打开的文档,将作为一个新的文档打开,编辑和修改保存不会影响原文档,因此可以将常用的word模板放入,需要的时候直接调用并修改
3.1、刷新目录
在目录文件夹中放入文件后,点此按钮刷新菜单,进行加载
演示见上图
3.2、打开文档
打开目录文件夹,方便管理目录中的模板
演示见上图
4、创建链接
将Excel中选中的区域,在Word光标所在的表格单元格中依次创建Link链接
5、管理链接
5.1更新链接
更新所选区域的所有链接
演示见上图
5.2更换链接
打开Word链接管理窗口,可以给所有链接更换数据源,比如切换至另一个Excel文档路径
5.3串行处理
Excel增加行时,Word需要对应调整Link链接中的行数,在弹出的窗口中,输入在Excel中插入的行号和行数,程序将自动修改word中对应的链接行号
6、清洁定稿
将文档转为清洁定稿版本(删除批注、接受修订、清除颜色、断开链接)
七、页面
1、边距设置
将当前文档的页边距设置为指定的页边距格式,具体页边距参数请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置
2、插入横页
在光标位置插入一页横页
3、添加页码
对当前文档添加页码
4、批量转为PDF
选择多个word文档,将选中的所有Word文档批量转换为PDF文档
5、批量合并文档
选择多个word文档,将选中的所有Word文档合并为一个文档
6、批量拆分文档
将本文档按页拆分为若干文档,保存在当前目录
八、其他
1、常用网站
可以将自己常用的网站配置好,从加载项的菜单中直接打开,类似于网址收藏夹,具体参数请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置
2、更多课程
作者出品的一些办公自动化相关的课程,有兴趣可以了解
3、检查更新
检查最新版,可以打开自动更新
4、打赏一下
如果觉得插件好用,可以意思一下,软件本身免费使用
5、全局配置
列出目录中的所有配置文件以及当前生效的配置文件,可以随时在多个配置文件中进行切换,比如出报告的配置文件和写招股书的配置文件可以来回切换
打开目录以后可以看到配置文件所在的目录,目录中的xxx.json文件即CPA Helper的配置文件,可以复制并重命名为“报告参数.json”or“招股书参数.json”,然后用记事本打开文件,将文件中的对应参数调整为自己需要的参数。
设置好以后可以分享给任何人,在收到别人的配置文件后,打开此目录,将配置文件放入,再切换即可生效。