CPA Helper For Word使用手册

CPA Helper使用手册

一、段落

1. 段落格式调整

1.1 主按钮:

将选中的段落,调整为指定的格式,具体格式请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置

1.2 下拉按钮-关闭样式自动更新:

勾选后,在打开文档的同时会关闭该文档所有样式的自动更新

2、表前单位

将选中的段落,调整为表前单位的格式,一般是“单位:XX”,具体格式请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置

3、表后注释

将选中的段落,调整为表后注释的格式,一般是“注:XX”,具体格式请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置

4、表后段落

4.1、全选表后第一段

点击后会将本文档所有表后的第一段段落选定

4.2、表后段落处理

将选中的段落,调整为表后段落的格式,一般是段前距更长,让段落和表格之间有留白的部分

二、表格

1、表格格式调整

将选中的范围内的所有表格,调整为指定格式,具体格式请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置

2、重复标题

将选中的单个表格的第一行设置为重复标题行,在跨页时进行重复显示

3、粘贴表格

将Excel表格的内容,一键粘贴到Word表格的对应区域中,并匹配Word原来的格式。

操作:
(1)在Excel复制表格
(2)选中word表格中对应区域的第一个单元格
(3)点击此按钮

4、列宽调整

4.1、统一列宽

选中连续的多个表格后,将直接把所有表格的列宽调整为第一个表格的列宽(类似于刷格式,只不过这里是刷列宽的宽度)
注意:目前不能处理表头中带合并单元格的表

4.2、最大列宽

将表格的列宽设置为指定值,具体列宽的值请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置

三、数字

1、千分位符

将选中的数字处理为千分位符的格式

2、除以一万

将选中的数字/10000,具体除以多少可以自定义,请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置
演示见上图

3、添加万字

将选中的数字后添加单位"万",具体添加的单位可以自定义(比如“万元”),请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置
演示见上图

4、乘以一百

将选中的数字*100,具体乘以多少可以自定义,请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置

5、加百分号

将选中的内容末尾添加百分号
演示见上图

四、文字

1、去除空白

将选中的内容去除掉空白的值,比如空格,连续回车符

2、标记高亮

将选中的文字填充为莹黄色

3、全角符号

将选中内容中的英文符号转换为中文符号

五、大纲级次

将选中内容的大纲级次设定为对应按钮的级次

六、校验审阅

1、行列校验

将Word中选中范围内的所有表格生成到Excel中,并建立校验公式,公式为最后一个单元格-SUM(之前的单元格)

2、区域求和

将表格中选中的单元格的值求和,显示在左下角,并复制结果,可以直接Ctr+V粘贴

3、模板目录

将对应目录中的文件夹和文件夹中的文档加载到此菜单中,通过此菜单打开的文档,将作为一个新的文档打开,编辑和修改保存不会影响原文档,因此可以将常用的word模板放入,需要的时候直接调用并修改

3.1、刷新目录

在目录文件夹中放入文件后,点此按钮刷新菜单,进行加载
演示见上图

3.2、打开文档

打开目录文件夹,方便管理目录中的模板
演示见上图

4、创建链接

将Excel中选中的区域,在Word光标所在的表格单元格中依次创建Link链接

5、管理链接

5.1更新链接

更新所选区域的所有链接
演示见上图

5.2更换链接

打开Word链接管理窗口,可以给所有链接更换数据源,比如切换至另一个Excel文档路径

5.3串行处理

Excel增加行时,Word需要对应调整Link链接中的行数,在弹出的窗口中,输入在Excel中插入的行号和行数,程序将自动修改word中对应的链接行号

6、清洁定稿

将文档转为清洁定稿版本(删除批注、接受修订、清除颜色、断开链接)

七、页面

1、边距设置

将当前文档的页边距设置为指定的页边距格式,具体页边距参数请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置

2、插入横页

在光标位置插入一页横页

3、添加页码

对当前文档添加页码

4、批量转为PDF

选择多个word文档,将选中的所有Word文档批量转换为PDF文档

5、批量合并文档

选择多个word文档,将选中的所有Word文档合并为一个文档

6、批量拆分文档

将本文档按页拆分为若干文档,保存在当前目录

八、其他

1、常用网站

可以将自己常用的网站配置好,从加载项的菜单中直接打开,类似于网址收藏夹,具体参数请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置

2、更多课程

作者出品的一些办公自动化相关的课程,有兴趣可以了解

3、检查更新

检查最新版,可以打开自动更新

4、打赏一下

如果觉得插件好用,可以意思一下,软件本身免费使用

5、全局配置

列出目录中的所有配置文件以及当前生效的配置文件,可以随时在多个配置文件中进行切换,比如出报告的配置文件和写招股书的配置文件可以来回切换
打开目录以后可以看到配置文件所在的目录,目录中的xxx.json文件即CPA Helper的配置文件,可以复制并重命名为“报告参数.json”or“招股书参数.json”,然后用记事本打开文件,将文件中的对应参数调整为自己需要的参数。
设置好以后可以分享给任何人,在收到别人的配置文件后,打开此目录,将配置文件放入,再切换即可生效。

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