附注小工具（按科目分工）

在审计现场的工作安排中，有的项目组按单体分工，有的项目组按循环分工，目前带附注的TB通常更加适用于前者，每个人分配若干个TB，自己管好自己的子公司把附注填好就行。

但如果按循环分工的话一个人得负责所有公司的若干科目，在TB上填附注就非常不方便，因为每个TB都要依次在负责各科目的同事身上滚动一遍，这种情况下要么TB能在线协作（比如全员购买365用onedrive协作），要么就把Excel的TB和附注拆开，各自管各自的附注。

我们组一直以来都是按循环分工，并且由于是以IPO项目为主，单期的tb就更难用了（目前我也没找到多期带附注的tb），所以每个人管自己的科目，管自己的多期附注，一个附注一个excel，优点是不用把TB来回传递了而且想做多少期就能做多少期，缺点就是附注之间勾稽不太方便，毕竟把所有附注放进一个表里勾稽起来当然是最方便的

这个小工具在公众号发布以后，有很多粉丝都来跟我说这个非常好用，没想到按科目分工的项目组还是挺多，本来我以为大家按单体分工多一些

下面介绍一下这个工具：

整体思路：①把附注的模板粘贴到sheet（模板）中→②把各个单体的名称填到目录中→③点击“生成附注”→④在各个单体、抵消附注中填数→⑤点击“合并抵消”

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视频介绍

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图文介绍

一、设置模板

可以直接把word附注复制过来调整一下，这里就注意一点，对于不需要汇总的单元格（比如中文不需要汇总）就填充单元格颜色，随便什么颜色都行，最后汇总的时候只会汇总没有颜色的单元格

二、在sheet（目录）表页名称下填公司名

这里格式不重要，之后目录会重新生成

三、点击“生成附注”

这里就是把模板复制到每个以子公司命名的sheet中并且重新刷新目录，建立超链接

四、合并抵消

在各个子公司及抵消sheet中填好数据，抵消sheet填负数，填好后点按钮“合并抵消”，结果在汇总sheet中

五、查询

我们填完了附注之后通常会与TB进行核对，或者我们需要知道每个单体某具体附注的金额，比如这个例子中我要知道每个单体2021-5-31的现金余额多少，在模板中可以看到数字在B4单元格，也就是第4行，第2列↓

可以点击查询把该位置的所有值填充到目录中↓：

在这里第一个查询按钮是将查询的值放在目录sheet的第4列，若想同时查询多组值，那么就在下面填上目录上新增的列数即可。

六、其他按钮

还有几个按钮也顺便说一下：

①初始化：点击后初始化为目录、模板、汇总、抵消4个最初的表

②模板初步分色：复制了模板后，由于不汇总的单元格需要填充颜色，这里就做一个简单的分色脚本，逻辑就是非数字的单元格都填充一个颜色，数字单元格不填充，这一步自己来做会更好。

③重新生成目录：本身这个小工具也是一个Excel文档，大家是可以任意新建sheet的，新建好sheet之后，点击重新生成目录，即可把新建的sheet链接也创建在目录中。

④删除标红附注：如果要批评删除某些sheet，比如大合并到小合并，10家单体的数据只要留4家，那么可以手动把6个sheet删除，再重新生成目录，也可以在目录上把这几个单体名标红，然后点删除标红附注，即可批量删除。

⑤没啥用的按钮：由于考虑到窗体要对称一点，又没想到别的什么功能，所以放了一个上去，不用点，因为真的没啥用

其实这个工具在实际使用过程中也并不仅仅作为附注工具来用，只要是分发-汇总的需求都是可以用到的，大家可以挖掘出其他方面的用途哈~