双表批量互填

作者

对于一个大型集团来说，上百家单体就意味着有上百个报表要搬运到TB中去，这其实是一个比较简单机械的劳动，因为PBC报表和TB的格式都是不会动的，那么只用把两个工作簿对应sheet的对应单元格对上不就行了嘛

效果：

工具的使用思路还是很简单的，核心就是对应：

视频教程

图文教程

第一步

将TB和PBC所在的文件夹路径选择好，这里我放了2个按钮，大家直接点按钮，然后选择一下文件，点确定就行了

第二步

将各个TB的名称和各个PBC的名称对应好，这里可不能对应错了，要不然数据就串了

怎么批量在Excel中获取文件名？底稿小帮手中有重命名工具，直接获取就行了

第三步

将sheet中的单元格对应好，这一步是最重要的一步，会稍微费点时间，但是只要配好一次，之后几百家都能轻松搞定

其实真正要填的只有四列，最后VBA也只会根据这四列（即数据源的sheet和单元格，目标的sheet和单元格）来写数据。

但是考虑到人工一个一个对着改，报表有上百个项目也改的难受，于是我加了一个科目列和两个按钮，你可以把TB的科目全部复制过来，然后点匹配TB，那么他就会把TB中这些科目对应的单元格地址都自动填过来，同理再点一下匹配PBC，那么他就按科目名去匹配PBC中的单元格地址。

当然，我们TB的科目名和企业提供报表名称不一定是一毛一样的，所以匹配过来的地址不一定全，这时候再人工介入修改，工作量也没有那么大了

这里要注意一点，由于大家的TB和企业提供的报表都不一样，因此在这里的匹配功能中，我只能做返回科目名所在单元格的地址，而不是具体要填的地址，最后大家需要用查找替换的功能，把列号改回要修改的地址

说人话，比如：

我们要填的是C列，匹配的按钮返回的是科目名所在的A列单元格，那么我们手工把A替换成C即可。

第四步

添加监控字段，这一步可以省略，不过大家在填TB的时候，一般还是会关注报表是否填平，比如资产负债所有者权益的平衡，还有年初未分配利润的平衡，一般TB上都会设置这些勾稽公式，那么你可以把这个公式所在的单元格填上，之后勾稽公式的值会返回到TB列表中

第五步

最后就点开始运行就行了，大概一家单体耗时2秒，这也和电脑的速度，TB文件的大小有关，其实就是打开和关闭的时间，没有用复制粘贴的方法，直接赋值只用一瞬间，完成之后在TB列表会创建链接，可以直接点击打开对应的TB

《双表批量互填》有29条评论

  2. 我用了之后 发现匹配后的TB单元格不对 例如实收资本 科目匹配出来TB的单元格应该是A98 但是错误匹配成E98，也会有其他个别科目存在这种情况 之后运行了本期TB单元格中就是报表科目的文字

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  3. 您好，我这里在点击开始的时候会提示TB中没有报表的sheet名？前面的步骤都正常生成了，匹配TB和匹配PBC这里没有异常

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      • 现在还会报错成，“XXX（我打开的另外不相关的表）中不存在sheet安徽资产负债表，请检查数据填写是否正确!”，关掉那个不相关的表之后会报错成底稿小帮手中不存在…..（底稿小帮手我已经设置成常驻加载项了，没有单独打开表格），然后我也检查了一遍对应关系，没有问题呀，然后我把TB科目名里面匹配不上企业未审报表的删掉了还是会提示这个。。。不过我们的TB是资产负债表和利润表的科目都在一个sheet里面了的那种，然后企业的未审报表是一起放在一个Excel里面；我也不知道是不是会有影响，反正我又按照您演示的报表格式尝试了一次，匹配TB和PBC的时候又提示“运行错误“9”下标越界”。。。我以为是个傻瓜式工具，为什么被我搞得这么麻烦，太难了，手动哭泣

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  5. 您好，我在第三步的时候一直会出现运行错误‘1004’：无法找到数据源。是否可能被移动、重命名或删除？的提示，我几个同事试了，也都出现同样的问题，请问这个怎么修复呀？

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  6. 最后一步，提示运行时错误1004，无法找到对应路径的文件，这是什么原因，文件没有移动也没有删除，怎么回事？

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    • 问题解决了，步骤1再次重新选择一下。
      运行的过程中还发现以下两点，不知道是不是只有我出现了这2问题：
      1.步骤3科目名称不能有空格，不然匹配不上；
      2.步骤3中TC的sheet名不能是英文；

      总之谢谢大神，小程序很便捷，审计人员的福音啊

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  8. 您好，使用过程中匹配TB的单元格时，权益表中的“其他权益工具”会匹配成资产中的“其他权益工具投资”，请问下这个不是精确匹配吗？

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  10. 茶哥，TB和企业报表科目会存在差异，TB不能随意变动行数及科目，比如企业报表科目有“其他收益”，TB中会放入“营业外收入”，而“营业外收入”是有相应匹配的，能否设置企业报表科目“其他收益”+“营业外收入”合计数匹配入TB“营业外收入”科目中

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  11. 想问一下，第三步，匹配PBC时显示“运行时错误‘1004’,方法’Open’作用于对象’Workbooks’时失败” 这是什么情况呢？

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