底稿小帮手NET全功能指南

作者

3.0的教程均在B站教程：

https://www.bilibili.com/video/BV1RD4y187Vr/

如果电脑无法安装NET版，可以继续使用2.9加载宏版本

区别：

3.X 使用VSTO开发，能实现更多功能，比如模糊匹配、PDF处理等，代码不开源，安装过程类似软件安装，直接双击安装包，具体见图文教程，卸载直接在控制面板中卸载即可(持续迭代)

2.9 使用VBA开发，代码开源，方便自己修改代码完善自己的工具库，安装加载为Excel加载宏的方式，具体看文档内的说明，卸载在Excel加载项中卸载（不再维护）

图文教程：

安装与卸载：

与正常的安装卸载软件一样，通过安装包安装，控制面版卸载软件

切记，一定先关闭Office再安装

安装完成后，打开Excel，会有一个提示框，再次点击安装即可

视频教程：https://b23.tv/OaNea4Y

不成功的情况：

情况1：安装以后excel内看不到加载项

在控制面板卸载底稿帮手，在关闭Office的情况下重新安装，如果之前装到了C盘，尝试换一个盘安装

情况2：无法安装runtime环境，需要电脑有管理员权限

情况3：签名不受信任

双击安装reg注册文件，安装后重启电脑

如果还不行的话：

在Excel选项-信任中心，勾选信任VBA工程对象模型访问

在Excel选项-信任中心，去掉“要求受信任的发布者..”前面的勾

情况4：下载..vsto未成功

控制面板卸载小帮手并删除之前的安装目录，再重新安装

功能说明：

一、单元格相关

1.导航目录

功能说明：显示当前所有工作簿和工作表的相对关系，可以一定程度上替代OfficeTab

2.聚光灯

功能说明：显示当前选中单元格的十字交叉范围，方便查看行列（只对单个单元格生效）

3.标记尾差

功能说明：标记选择区域内超过2位小数位数的数字

场景：TB报尾差找到数找到崩溃时...

4.连续编号

功能说明：对选定区域内的单元格进行重新编号

场景：在原有的列表中突然插入了行或者删除了行，所有序号需要重新调整..

5.两列差异

功能说明：生成两列之间数据的差异表（A比B多的，A比B少的，A和B共同的）

场景：想知道收到的这列数据与原来的数据有哪些不同，或者两年度的数据对比增减情况

6.一键高筛

功能说明：直接对选定的数据直接进行高级筛选，不需要自己再去新建条件列了

场景：序时账直接点哪就能筛哪，或者看完整分录：先普通筛选某科目→选中凭证号和时间点击一键高筛→直接看到这些科目的完整分录

7.穿透单元格

功能说明：穿透显示所有sheet中选中单元格的值，比如我要知道所有sheet中的A1单元格的值↓

场景：如果你的汇总台账是按sheet来做的，可以用这个功能来简单透视，生成的表格也能求和

8.合并单元格

功能说明：可以批量将相同的单元格合并，也可以批量将合并单元格拆分

9.插入N行

功能说明：一次性批量插入指定的行数

10.粘贴至可见

功能说明：将筛选状态下的可见单元格粘贴到筛选状态下的可见单元格中

注意：不要直接Ctr+C，要使用本功能中的复制，再使用本功能中的粘贴

11.高级匹配-模糊匹配

功能说明：可以按指定的相似度进行模糊匹配

场景：两个年度是两个会计做的账，那么公司名很可能缺胳膊少腿...

11.高级匹配-一对多匹配

功能说明：当一个匹配项出现多次时，可以将多次出现的对应内容合并显示

二、工作表相关

1.生成目录

功能说明：按当前工作簿中的sheet生成一个目录

2.断链删表

功能说明：断开当前工作簿的所有外部链接；将引用到隐藏sheet的所有公式转为值，并删除隐藏的sheet

场景：公司外的人找你要表，又怕藏起来的小秘密被发现，直接删除的话可能会将引用到隐藏表的公式出现#REF，则可以直接一键断链删表，解除烦恼（对外发文件的神器，对内发文件慎用..小心被打）

3.显/隐sheet

功能说明：批量显示或者隐藏sheet

注意：深度隐藏后，在sheet中点右键也无法看见，只能通过工具或者VBA取消隐藏

4.sheet重命名

功能说明：批量对sheet进行重命名

三、工作簿相关

1.穿透工作簿

功能说明：穿透并显示某文件夹下所有Excel工作簿中某sheet中的某单元格的值

场景：批量透视TB..

2.跨簿编辑

功能说明：批量编辑某文件夹下所有工作簿的相同区域

场景：所有TB的费用类附注要修改一个内容..

3.重命名当前簿

功能说明：直接对当前打开的Excel文件进行重命名

4.拆分工作簿

功能说明：按规则对将当前内容拆分为多个工作薄

4.1 按表名拆分↓

4.2按字段拆分，将某字段下的所有内容分类拆分为新的工作簿↓

如图，每个生成的工作簿只保留了对应的部门所在内容

5.合并簿表

功能说明：表簿之间的3种合并方式

复杂一点的合并，强烈建议用方方格子的汇总大师，在按钮里可以直接跳转到下载页面（软件体积很小不用安装）

6.XLS批量转换

功能说明：能批量将.xls文件（07版之前的excel文件）转换为.xlsx文件（07之后的excel文件），注意这两种文件前者是二进制格式，后者是xml文档，不能直接修改后缀名，否则会损坏文件！

四、文本数值

1.套公式

功能说明：对选中单元格进行公式的嵌套，比如Round、Ifferror、相反数、除以万

场景：批量保留2位，去除错误值，转换万元...

2.提取文本

功能说明：提取选中单元格中的中文、英文、数字

3.引用转换

功能说明：对选中区域进行相对引用和绝对引用的转换

4.清除数据

功能说明：清除指定规则的数据，比如所有的0值，或者只保留选中区域的公式（清楚非公式部分）

5.选区求和

功能说明：复制选中区域的数值之和

6.求和校验

功能说明：对求和的区域自动建立校验公式

五、格式打印

1.字体字号

功能说明：一键设置为指定的字体字号

2.框线虚实

功能说明：框线设置为外实内虚

3.重置格式

功能说明：日期、文本、数值格式互转（利用的是Excel的分列功能）

4.宽度一页

功能说明：将所有sheet打印格式的宽度设置为一页

5.纸张横向

功能说明：将所有sheet打印方向设置为横向

6.PDF处理

功能说明：集成对PDF合并、拆分、添加水印以及批量合并的工具

6.1 合并、拆分、添加水印比较简单，大家自己尝试一下↓

6.2 批量合并-按文件名：

比如一个文件夹内有如下PDF文件↓

我需要将所有的ABC-001的PDF文件合并成一个PDF，所有PDF-002的文件合并为一个PDF

那么我只需要数好ABC-001有多少个字符，比如这里是7个

打开按文件名合并的工具，选择PDF所在文件夹，输入7，小工具将自动将文件名前7位一样的PDF批量汇总↓

6.3 批量合并-按文件夹：将母文件夹下的所有子文件夹中PDF合并

母文件夹↓

子文件夹↓

批量合并步骤：

六、看账工具

看账工具比较复杂，不适合用图文展示

详见B站教程：8.看账小神器_哔哩哔哩_bilibili

七、数据查询

集成了财审行业的一些常用数据查询网站，一键跳转

八、工具箱

1.报表获取

功能说明：可以获取指定上市公司的财务报表，填写证券编码以及需要的报表即可

3.凑数字

功能说明：可以将指定范围的数字凑成需要的数字，下面演示批量凑数

步骤：

1、选择构成元素的范围，尽量手动排除明显不符合范围的数字，因为迭代计算的时候，这个元素越多，所需的计算量会成倍的增加

2、选择凑数结果的范围

3、填写计算深度，默认为100W次，如果第一步的元素特别多，那么100W次大概率算不出来，那就要增加计算深度了，计算深度越高，对机器的性能要求越高，如果填-1的话就是不限制，直到算完为止（可能会卡死Excel）

4.编辑索引

功能说明：

整体的逻辑是：

抓出所有的文件名→生成索引号→重命名附件→填入底稿并超链接

假如这是应收账款底稿的附件↑

第一步，选择这些附件所在的文件夹，抓取所有的文件名（包括所有子文件夹中的文件）

第二步，填写索引号的前缀，假如你想让所有的附件为“YSZK-1、YSZK-2”依次排列，则直接输入“YSZK-”

当然这里你也可以手动在C列输入你需要的索引号

第三步，点击重命名，即可把所有附件按C列的索引号重命名

第四步，将索引号填入并超链接至单元格中（此处要注意，必须点了第三步的重命名之后才行，因为我链接的是重命名以后的文件）

当然，如果你的顺序是一样的，也可以批量填写

5.文件重命名

功能说明：批量对文件/文件夹进行重命名

6.本福特验证

功能说明：对表中数字进行本福特验证

7.汇率获取

功能说明：抓取指定期间的汇率

8.地址解析

功能说明：批量查询2地之间的距离，以及解析地址的详细省市区

9.宏工具箱

功能说明：这个按钮集成了很多优秀的xlsm工具

内部抵消工具：内部交易往来抵消工具 - 审计·茶馆 (gzaudit.com)

P2T工具：双表批量互填 - 审计·茶馆 (gzaudit.com)

流水闭环工具：银行流水闭环核查工具 - 审计·茶馆 (gzaudit.com)

批量创建文件夹：提取文件名及批量操作文件

10.邮件解析

功能说明：批量解析收到的电子邮件IP地址，并显示所在位置

首先使用邮箱管理软件Foxmail（下载地址：www.foxmail.com），shift多选邮件-右键-批量导出到文件夹A中（导出的文件为.eml格式）

注意，其他邮箱软件不一定能导出带IP地址的邮箱头，尽量按教程使用Foxmail

导出到文件夹后，在底稿小帮手中点击“邮件解析”，在弹出的选择文件夹框中，选择刚刚导出邮件所在的文件夹A

确定以后直接就会出结果↓

可以看到，有的邮件有很多的IP，因为每次被中间的节点服务器转发，就会添加节点服务器IP，所以通常最接近发送者的IP是最后一个或者第一个

那么具体的判断就由项目组自己来了

《底稿小帮手NET全功能指南》有118条评论

      • 老师，我使用的是office，然后我初始化序时账是可以正常使用的，但是多次尝试初始化科目余额表都是空白的，没有任何提示，我看了两边教学视频跟评论，都没有找到答案，只能求助您了

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        • 余额表初始化的逻辑是，首次生成只会生成一级科目，也就是你科目编码如果1级是4位，他只会把4位的明细拉出来，如果你导出的是最末级科目余额表，那么就是空白的，因为他没有1级科目

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  8. 大佬，为什么我这个小帮手只能安装在wps里面呀，我excel2019的加载项里面没有显示…删了重新装也没用。就是打开excel他不会安装，但是打开wps就会自动安装了，但wps安装完后excel里面的加载项还是没有@.@

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  18. 茶哥，账目处理这个部分，科目级别最多四级，这个地方是否可以增加一下科目分级，或者可以自定义自己需要的等级

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  21. 茶哥，账目处理这个部分科目级别最多四级，是否可以增加一下科目分级，或者可以自定义自己需要的等级

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  22. 茶哥，请问一下，用了NET版的功能后，关闭文档就不提示保存直接关闭了，这个会是因为Excel版本的原因还是因为和tabs for Excel这个插件冲突的原因？

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  23. 茶哥你好，请问一键高筛只能选择相邻的单元格吗，使用中发现对一行不连续选择筛选条件无法得到筛选结果，谢谢！

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  24. 对方科目及分析能设计得在具体一写吗，大公司一般都是好几笔放在一笔凭证上面，一般通过借贷方金额及分录逻辑，进行区分是否为一笔凭证；如果好几笔的分录在一笔凭证上面，对方科目分析功能就不起作用了

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  26. 茶哥，请问批量命名文件夹出现部分重命名成功、部分失败（原文件名）是什么原因呀？请问有办法看到重命名进度吗？谢谢啦

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  28. 报表获取有点问题，会有数据错误的情况，可以排查一下吗？
    比如获取300253的报表，2022年年度报告的总资产金额为：7,821,828,010.96，使用这个功能获取的2022年报表的总资产金额为：7,827,403,834.11 。简单看了下，递延所得税资产和递延所得税负债的金额都对不上。
    不确定是不是个例。

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  29. 大佬，这个序时账初始化是不是对于Excel表的行数或者数据量有要求啊，太大的数据及太多行数是无法生成的

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  30. 老师您好，您的插件非常好用！功能很强大！操作过程中屡屡惊叹，不过有个小疑惑：我想请问是不是很多功能操作之后都是不可逆的呢？操作之后没有办法返回到上一步是吧？

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  32. 老师您好，我对表格中的某一个格子中的数据使用小帮手“粘贴至可见”板块中的复制时，我的WPS直接卡死了让我不得不重启。重启之后，数据备份都没法恢复我之前保存的数据（只能显示我是什么时间保存的文件，但是文件打不开）。我试图按照“如果卡死”提示的步骤去操作，可不管我关闭还是开启“使用帮助”里的“撤销开关”都无法卡死这种情况，这是什么原因呢？
    我又拿了一个数据比较少的表，试图对某一列数据复制到其他表中，但是当我点击“粘贴至可见”板块中的复制时，先起码卡了至少5分钟，然后它对整个工作表进行复制了（简而言之就是我想要期中一列数据，但是这功能直接把整个工作表都复制了），这是为什么？

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  34. 柳老师您好，我在序时账初始化后用了月度分析，出来的穿透结果是精确到每日的，且$序时账sheet会被自动重命名为序时账过度，WPS和office都出现了这个问题，请问怎么解决呀

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    • 应该是你有一个月度分析sheet了，我会将过度表改名为这个月度分析，由于已经存在这个sheet了，就会报错停止，你把已经存在的sheet名改一下试试，我之后修复这个bug

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  36. 老师，你好，我安装底稿小帮手3.0，老是出现“excle正在等待其他某个应用程序以完成对象链接与嵌入操作”的提示，如何解决？加载项里有底稿小帮手

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  37. 老师，我用net版本的时候突然没在excel里显示了，我就重新下载安装，但是安装失败，显示找不到某某文件。反复多次还是不能安装。

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  39. 底稿小帮手不能将同一个公司不同年份放在一起吗？现在的情况是，我将不同公司放置在一个sheet里，且不同年份的，但是余额表一级科目后面是2022年但是将下级展开后显示的2021年，再链接序时账时年份会完全变乱

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  41. 一键高筛 为什么有时候会出现不完整的凭证？在生成的序时账中，筛选出想要的科目，选中日期和凭证号 有一笔凭证是不完整的

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  43. 底稿小帮手在初始化序时账时出现提示框：科目编码解析出错，检查第XX行。看了第XX行没有异常情况存在啊，在WPS和EXCEL下都出现这个提示。删除这一行，仍然出现这个提示，导致序时账无法初始化。这是什么意思啊？

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  44. 你好，我想问一下关于PDF加水印问题，扫描王上传之后，手动调整页面视图之后，使用该工具选择左上角添加水印，水印会出现在右下角，该如何解决？

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  45. 你好，我用两地距离测算小工具一直显示“工商地址解析出错，请修正地址”是什么原因呀？要怎么解决这个问题？

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  49. 大神老师，请问下，PDF批量添加水印的程序，为什么只能按原PDF（未经修改页面方向）的位置进行添加，但是实际实习生拍凭证的时候页面是不正的，一旦旋转页面再保存后，添加水印，生成的PDF还是只能对原PDF的位置添加

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  52. 按列拆分工作簿时，拆分出的工作簿内容有错误。
    例如需要拆分的列中内容为22年1-12月，拆分出的22年1月的表格中含有2月的行。是否需要先排序再拆分？

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  57. 老师你好，为什么我在整理后的序时账，光标移在凭证编号，然后点击抽取凭证，会出现抽凭表sheet，但里面没有我想抽的那笔凭证。

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